Resume là gì? Cách viết chi tiết và những điều cần biết về Resume

Với những người làm nhân sự thì khái niệm Resume đã không còn xa lạ, tuy nhiên với hầu hết mọi người đặc biệt là ở Việt Nam thì Resume còn là một cái gì đó khá xa lạ mang tầm quốc tế.

Trong tình hình kinh tế ngày càng phát triển và hội nhập ,các công ty nước ngoài đầu tư vào Việt Nam ngày càng nhiều, vì vậy việc hiểu rõ và viết một Resume ấn tượng là vô cùng cấp thiết.

Bài viết này sẽ đem đến cho bạn một cái nhìn tổng quan và dễ hiểu nhất về resume.

Resume là gì?

Resume (résumé) là có nguồn gốc trong tiếng Pháp, nôm na chúng ta gọi là “bản tóm tắt bản thân” hay nói một cách chuyên nghiệp hơn là “lý lịch trích ngang”.

*Resume có vai trò gì?

Resume là bản tóm tắt về trình độ chuyên môn, kỹ năng, học vấn, phong cách làm việc hay nói một cách khác nó chính là công cụ để bạn “tiếp thị” bản thân. Những thông tin mà người ứng tuyển cung cấp cho nhà tuyển dụng qua resume là cơ sở đầu tiên để họ nhìn thấy tiềm năng từ người tìm việc, từ đó xác định được ứng viên phù hợp với vị trí họ đang tìm kiếm cũng như quyết định xem bạn có được vào vòng phỏng vấn hay không.

Resume thường được dùng để xin việc ở các công ty nước ngoài thay vì dùng CV như khi xin việc ở hầu hết các công ty của Việt Nam.

Cách viết resume :

+ Resume là bản tóm tắt về bản thân. Vì vậy, bạn nên trình bày ngắn gọn và súc tích .

+Bạn nên đặt kinh nghiệm làm việc lên đầu, tiếp theo là lịch sử học vấn,cuối cùng là tóm tắt những điểm mạnh, thành tích, những kỹ năng, chứng chỉ mà bạn đạt được có liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển .

+Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn nên chú ý về vấn đề định dạng của Resume sao cho chuyên nghiệp nhất có thể

• Định dạng chữ: bạn nên chọn kích cỡ chữ chuyên nghiệp: cỡ 11 hoặc 12; phông chữ :Time New Roman, ngoài ra phông Arial hoặc Calibri cũng là một lựa chọn không tồi cho bạn. Bạn cũng không nên tô màu sắc khác màu đen cho chữ bởi những màu sắc khác sẽ gây ra sự lòe loẹt gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.

• Định dạng trang: bạn nên căn Margins rộng 2,5 cm; Line spacing :1,5 hoặc 2 line. Nội dung của Resume phải được căn lề trái và phải được thống nhất trong suốt quá trình.

• Độ dài của Resume: tùy vào vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm làm việc,..mà bạn viết Resume có độ dài sao cho phù hợp để nhà tuyển dụng cảm thấy hứng thú khi đọc Resume của bạn .

     Bạn nên viết Resume trong:

• 1 trang: nếu bạn có ít kinh nghiệm làm việc hoặc kinh nghiệm của công việc cũ không liên quan nhiều tới công việc mới.

• 2 trang: nếu bạn có kinh nghiệm làm việc từ 10 năm trở lên từ những công việc có liên quan, lĩnh vực/vị trí bạn ứng tuyển đòi hỏi những kỹ năng ấy.

• 3 trang: nếu bạn có kinh nghiệm là một nhà lãnh đạo hoặc quản lý với nhiều thành tích nổi trội.

+Tùy vào mục đích tuyển dụng mà bố cục của Resume biến đổi khác nhau. Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cũng có thể tự thiết kế một Resume mang dấu ấn và phong cách của bản thân. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng, nó sẽ mang dấu ấn/ấn tượng thay vì sự dị biệt mà nhà tuyển dụng không mong muốn.

Dù viết theo cách nào ,bạn đều phải chú ý một số điểm như sau:

• Viết ngắn gọn, cô đọng nhưng phải đảm bảo đầy đủ ý .

• Trình bày đẹp mắt, bạn có thể in nghiêng hoặc tô đậm những ý quan trọng để gây ấn tượng.

• Nội dung rõ ràng, văn phong trang trọng lịch sự.

• Bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi, tránh lỗi chính tả, viết tắt hay dùng từ lóng .

+Resume có rất nhiều loại: Resume cơ bản, Resume kết hợp hoặc Resume tự thiết kế.

Dưới đây là một mẫu Resume cơ bản và dễ viết nhất mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn:

RESUME

Position (vị trí mà bạn ứng tuyển)

Contact info :(thông tin liên hệ )

Full name:(tên đầy đủ của bạn)(chú ý: hãy viết tên bạn to hơn và tên phải được viết bằng chữ in hoa)

Address:(địa chỉ của bạn)

Mobile:(số điện thoại)

Email:( hãy để lại một địa chỉ email nghiêm túc ,thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn).

Experience work:(bạn liệt kê xem bạn từng làm việc cho công ty nào,ở vị trí nào,vào thời gian nào)

Time              Company/Organization               Position

(Thời gian)      (Công ty/tổ chức bạn từng làm việc)          (Vị trí)

(thời gian nên được liệt kê theo thứ tự lùi dần)

Education:

Bachelor of science :(năm tốt nghiệp)

University:        (trường mà bạn học)

Major:(chuyên ngành chính mà bạn học)       

Minor:( chuyên ngành thứ 2 mà bạn học) 

Skill and certification :(kỹ năng bạn có và các chứng chỉ mà bạn đạt được)

English knowledge:certificate level A,B,C (khả năng tiếng anh của bạn :đạt chứng chỉ quốc tế bậc A,B hay C).

Computer skill: good in operating WORD and EXCEL program (sử dụng thành thạo chương trình Word và Excel, ngoài ra bạn cũng có thể nêu các chính chỉ tin học nếu bạn có như MOS, IC3,..)

Communication skill(khả năng giao tiếp):have good communicating,consulting and persuading ability. (có khả năng giao tiếp,tư vấn và thuyết phục tốt).

Social activities(các hoạt động xã hội ,nếu có)

Volunteer in …… organization from (time) to (time).(là tình nguyện viên của tổ chức … từ năm .. đến năm …)

Collaborator in …project in ….(cộng tác viên trong dự án …năm…)

Reference(người tham chiếu /người bảo hộ)(nếu có thì nên ghi,tuy nhiên họ phải là người nổi bật ,uy tín trong lĩnh vực có liên quan đến trí mà bạn ứng tuyển)

Name:(tên người đó)

Position:(vị trí)

Organization:(tổ chức/ công ty họ đang làm việc)

Phone:(số điện thoại)

Email:

Trên đây là một số lời khuyên về Resume mà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Hy vọng sau khi đọc bài viết này bạn có thể hiểu và tự tin viết một Resume mang tính chuyên nghiệp và trúng tuyển một công việc mong muốn cũng như phù hợp với năng lực của bản thân!

>>> Xem thêm các bài viết:

• Một số cách viết thư ứng tuyển thu hút được nhà tuyển dụng
• Cách viết CV xin việc cơ bản “đốn gục” nhà tuyển dụng