Thông tin về mẫu đơn xin thực tập dành cho sinh viên năm cuối
Hồ sơ xin việc 18-01-2020
Đơn xin thực tập là một thứ không thể thiếu trong hồ sơ xin thực tập tại doanh nghiệp của các bạn sinh viên năm cuối.Vậy hãy theo dõi bài viết dưới đây để tự tạo cho mình một mẫu đơn xin thực tập thật chuẩn nhé! 1. Các thông tin cần thiết trong đơn xin thực tập Trong đơn xin thực tập cần có đầy đủ những thông tin sau: Một đơn xin thực tập luôn luôn có mở đầu bằng việc kính gửi, bạn phải viết rõ ràng kính gửi ai. Tiếp đó hãy điền đầy đủ những thông tin cá nhân của bạn: * Họ và tên... * Sinh viên thuộc ngành...khoa...trường... * Hệ đào tạo gì.... * Địa chỉ cụ thể * Số điện thoại để liên lạc Nội dung: Tại đây sẽ có một mục là “Đề tài thực tập”. Bạn phải ghi tên đề tài mà bạn muốn thực tập. Trước khi quyết định mình sẽ thực tập về đề tài nào, bạn nên dành một chút thời gian để tìm hiểu về đề tài đó: đề tài đó nói về cái gì? Cách thực hiện đề tài? * Công ty, đơn vị, nơi mà bạn muốn thực tập? * Cam kết và có xác nhận của khoa, của trường đang theo học. 2. Các bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây Các bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập_Tự do_Hạnh phúc ------***------ ĐƠN XIN THỰC TẬP Kính gửi: Tôi tên: Sinh viên Trường: Khoa: Chuyên ngành: Hệ đào tạo: Địa chỉ liên hệ: Số điện thoại liên lạc: Nay tôi làm đơn này để xin thực tập và nghiên cứu luận văn tốt nghiệp tại đơn vị. Đề tài tôi xin thực tập: Thời gian : (từ ) Đơn vị (chi nhánh/phòng nghiệp vụ) xin thực tập: Nếu được đơn vị tiếp nhận bố trí thực tập, tôi xin cam kết thực hiện các nội dung sau: * Chấp hành và thực hiện nghiêm túc chương trình đào tạo, chủ trương thực tập do đơn vị quy định; * Luôn tuân thủ nội quy, quy chế hoạt động, quy định đối với sinh viên thực tập, bảo mật thông tin, an toàn tài sản của đơn vị; * Bồi hoàn các tổn thất, hư hao tài sản do bản thân tự gây ra với đơn vị (nếu có) Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật những nội dung đã cam kết. Tôi xin chân thành cảm ơn. ................., ngày…...tháng …...năm ……. XÁC NHẬN CỦA NƠI QUẢN LÝ NGƯỜI LÀM ĐƠN 3. Tại sao cần phải đi thực tập Thực tập chính là quá trình mà sinh viên năm cuối, sắp tốt nghiệp sẽ tham gia làm việc tại các đơn vị, xí nghiệp, công ty với tinh thần học hỏi, áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế để xử lý công việc. Qua đó sẽ giúp cho sinh viên có thể học tập, tiếp thu được các kỹ năng cần thiết khi làm việc để có thể đáp ứng được những yêu cầu của nhà tuyển dụng khi đi xin việc. Thời gian thực tập có thể ngắn hoặc dài, tùy vào yêu cầu của trường, tính chất công việc, có thể từ 1-2 tháng hoặc dài hơn. Sau thời gian thực tập này thì sinh viên nhất định phải có báo cáo và nhận xét của đơn vị thực tập gửi về nhà trường để có thể hoàn tất hồ sơ, thủ tục ra trường! Thời gian mà các bạn sinh viên đi thực tập chính là khoảng thời gian mà các bạn hình dung, làm quen với môi trường mà mình sẽ phải tiếp xúc khi làm việc, giúp các bạn sinh viên hiểu rõ hơn về khả năng của bản thân. Khi kết thúc kỳ thực tập, nếu như bạn cảm thấy phù hợp với môi trường và cách làm việc tại đơn vị, doanh nghiệp, công ty mà bạn đăng ký thực tập thì bạn cũng hoàn toàn có thể làm hồ sơ xin việc tại đơn vị mà bạn đã đăng ký thực tập trước đó! 4. Các bạn sinh viên nên làm gì khi tham gia thực tập? Đây là một cơ hội tốt để các bạn sinh viên năm cuối trau dồi khả năng, kiến thức, áp dụng những điều mình đã được học trong quãng thời gian học đại học vào thực tế. Đừng ngại ngùng giấu đi những điều mà mình chưa biết, hãy chủ động hỏi mọi người. Khi đi thực tập thì các bạn sinh viên cũng sẽ được làm quen với tác phong làm việc, kỹ năng làm việc nhóm, làm báo cáo,... điều này sẽ giúp các bạn tiếp thu thêm được nhiều kiến thức, tích lũy được nhiều kinh nghiệm làm việc hơn. Các bạn sinh viên nên học cách nói lời cảm ơn hoặc xin lỗi, đây là một kỹ năng cơ bản và cần thiết trong công việc cũng như cuộc sống hàng ngày. Hãy đưa ra những lời cảm ơn hoặc xin lỗi một cách chân thành nhất để mọi người xung quanh cảm thấy dễ chịu, có thiện cảm với bạn, từ đó công việc cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn. Trên đây là mẫu đơn xin thực tập dành cho các bạn sinh viên năm cuối, sắp tốt nghiệp và một số điều cần lưu ý trong quá trình thực tập. Chúc các bạn học tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong kỳ thực tập! >> Tham khảo thêm: Những điều cần nằm lòng khi viết CV cho sinh viên mới ra trường Hồ sơ xin việc và những điều bạn cần phải biết
Những điều cần nằm lòng khi viết CV cho sinh viên mới ra trường
Hồ sơ xin việc 08-01-2020
Sau khi tốt nghiệp ra trường, tìm việc chính là điều mà ai cũng sẽ nghĩ đến đầu tiên. Khi đi xin việc, bạn sẽ cần viết cho mình bản CV để gửi đến nhà tuyển dụng. Sau đây tôi sẽ giúp bạn viết ra bản CV của riêng bạn. 1. CV là gì? CV là viết tắt của cụm từ “Curriculum Vitae”, tạm dịch là lý lịch khoa học, là một bản tóm tắt sơ lược các thông tin của ứng viên bao gồm những mục nội dung chính như: thông tin cá nhân(như tên tuổi, địa chỉ và cách liên lạc) , trình độ học vấn, mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng, các chứng chỉ bằng cấp, những kỹ năng giúp cho mình có thể thực hiện công việc, và kinh nghiệm làm việc có liên quan trực tiếp đến công việc ứng tuyển của ứng viên. Bạn có thể viết CV với hai hình thức sau: CV truyền thống ( mẫu đơn bằng giấy hoặc đánh máy) và CV online. Thế nhưng, bạn cần phải chú ý tất cả những gì bạn trình bày trong CV phải đúng sự thật về con người bạn vì mỗi một nội dung chính là căn cứ để người phỏng vấn bạn đưa ra những câu hỏi và khi đó bạn sẽ phải thể hiện trực tiếp những điểm mạnh của bạn trước nhà tuyển dụng. 2. Các bước để tạo ra một CV hoàn hảo 2.1. Cách viết thông tin cá nhân cơ bản Thông tin cá nhân là phần đầu tiên của bản CV bởi vậy nó đòi hỏi bạn phải kê khai một cách cẩn thận và đặc biệt là phải trung thực. -Ảnh đại diện: việc chọn ảnh rất quan trọng nó quyết định một phần vào hồ sơ của bạn vì gương mặt chính là điều đầu tiên khi nhà tuyển dụng nhìn vào bản CV. Bạn phải chọn một bức ảnh hiện rõ khuôn mặt,nghiêm túc, không bị nhòe, mờ, không được chỉnh sửa quá đà -Thông tin cá nhân: họ và tên, ngày sinh, nơi sinh,địa chỉ nơi ở hiện tại, địa chỉ email, số điện thoại 2.2. Trình độ học vấn - Đó là bạn viết về những bằng cấp chính quy mà bạn có được (thường từ bậc cao đẳng trở lên); những chính chỉ của các khóa học uy tín khác( kế toán,…) - Bạn hãy tóm tắt một cách thật ngắn gọn về quà trình học tập của bạn: thời điểm bạn nhập học hay tốt nghiệp tại trường cũng như tên trường chuyên ngành bạn học và điểm GPA( điểm trung bình). Ở phần này bạn nên liệt kê các cấp học từ cao đẳng hoặc từ đại học trở lên. - Và ngoài ra bạn cũng có thể thêm các khóa học chuyên ngành mà bạn đã từng tham gia hoặc là những đồ án, nghiên cứu khoa học mà bạn đã làm mà nó liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang muốn ứng tuyển. - Ngoài ra bạn cũng có thể đính kèm những bằng khen và thành tích hay các chứng chỉ mà bạn có ( tin học văn phòng, chứng chỉ tiếng anh) - Và chú ý đừng viết cả quá trình học cấp 1, cấp 2, cấp 3 của bạn vào nhé. 2.3. Kinh nghiệm làm việc - Kinh nghiệm khi còn là sinh viên: tình nguyện, làm việc partime có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển. Sau đó hãy viết đến phần kinh nghiệm và những kỹ năng để có thể làm tốt công việc mà bản thân bạn tự rút ra được. - Bạn là người mới ra trường và bạn cũng chưa từng đi làm ở bất cứ chỗ nào cả thì một lời khuyên cho bạn là bạn nên viết hết những công việc bạn làm tại trường như hoạt động đoàn đội hay đi làm thêm parttime. - Và những kinh nghiệm rút ra được từ những công việc đó để giúp cho nhà tuyển dụng có thể đánh giá một cách khách quan những kỹ năng làm việc và tính cách của bạn xem có phù hợp với công việc ứng tuyển không. - Ngoài ra nếu trước đó bạn còn tham gia những hoạt động liên quan đến công việc thì hãy viết cụ thể và làm nổi bật lên trong bộ CV của bạn. - Một điều bạn nên chú ý là đừng viết những công việc nhỏ nhặt và tránh mô tả một cách dài dòng. Đây chính là phần quan trọng nhất của CV bởi thông qua đó mà người tuyển dụng có thể đánh giá được con người bạn qua những việc mà bạn đã làm được và cả cá tính trong con người bạn. 2.4. Kỹ năng - Các kỹ năng bạn có thể viết nếu có như tin học văn phòng; kỹ năng mềm (thuyết trình, làm việc nhóm, lập kế hoạch,…) và các kỹ năng đặc thù khác của từng chuyên ngành ( thiết kế, đồ họa, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, phản biện, viết lách, làm việc với máy tính …) - Ở phần này bạn nên liệt kê những kỹ năng một cách đúng và đủ không nên viết quá nhiều. hãy viết kèm những hoạt động mà bạn đã tham gia để thể hiện những kỹ năng ấy. - Và những nhà tuyển dụng thông qua những kỹ năng này để đánh giá bạn có đủ khả năng trình độ để tiếp nhận công việc đó hay không. 2.5. Các hoạt động ngoại khóa - Phần hoạt động ngoại khóa này rất quan trọng đối với những người như sinh viên mới ra trường bởi nó giúp những nhà tuyển dụng có cách nhìn mới mẻ về bạn. Sự năng động, tiềm năng của bạn sẽ được thể hiện rất rõ qua những hoạt động như tình nguyện các chương trình cộng đồng,…. - Nêu rõ ra những vai trò và trách nhiệm của bạn trong những hoạt động đó bởi nó sẽ giúp cho CV thêm hoàn hảo hơn. Những nhà tuyển dụng họ luôn đánh giá cao những ứng viên luôn có tinh thần lạc quan, năng nổ, nhiệt tình và đặc biệt phải luôn có tấm lòng nhân ái. Ngoài ra bạn cũng nên đính kèm theo những giấy khen và những thành tích đã đạt được trong những hạng mục mà bạn tham gia. 2.6. Mục tiêu nghề nghiệp Mục này gồm mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn mà bạn đặt ra cho công việc ứng tuyển, có thể đi kèm với một bản kế hoạch chi tiết những việc cần làm để đạt được những mục tiêu đó 2.7. Giải thưởng (nếu có) Những giải thưởng nổi bật mà bạn đã đạt được khi tham gia những cuộc thi học thuật, chuyên môn trong quá trình học tập. 2.8. Sở thích Ở phần này bạn hãy viết đúng với tính cách tính ngoài đời của bạn, tránh đừng viết giả dối. Bởi khi phỏng vấn họ cũng sẽ hỏi bạn về vấn đề sở thích nữa đấy đừng chủ quan và lừa dối để làm đẹp CV nhé. Việc để tạo nên một CV đẹp nhất trong mắt nhà tuyển dụng là rất cần thiết nhưng quan trọng hơn là phải chân thực. 2.9. Thông tin tham khảo người tham chiếu - Nhà tuyển dụng muốn có thể tham chiếu những thông tin mà bạn đưa ra từ người tham chiếu của bạn. - Bạn là sinh viên mới ra trường thì người tham khảo của bạn chính là cố vấn học tập hoặc là giáo viên trực tiếp hướng dẫn làm luận văn của bạn. - Bạn hãy điền đầy đủ thông tin cơ bản của người tham khảo như họ và tên, ngày sinh, chức vụ, số điện thoại và email của họ vào CV. Và hãy nhớ nói với người được bạn chọn làm người tham khảo trước khi bạn ghi họ vào CV nhé! *** Những lưu ý bạn cần quan tâm khi viết CV Tránh viết những thông tin không đúng sự thật hay không có bằng chứng chứng minh. Đừng viết CV theo một mẫu chung. Tránh lỗi diễn đạt và sai chính tả Những ưu điểm nên phát huy trong bản CV: - Trình bày theo một trình tự logic và có khoa học. - Đừng ngại thể hiện bản thân trước nhà tuyển dụng. - Hãy thể hiện bạn là một người vô cùng chuyên nghiệp và có trách nhiệm. - Hãy chuẩn bị nhiều CV tùy thuộc vào tính chất công việc khác nhau, đừng làm chúng thành một mẫu chung chung nhất định. - Hãy làm bản CV với một cách trình bày thật sáng sủa và đẹp đẽ nhất có thể để gây được ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng. Những nội dung mình trình bày ở phía trên là những thông tin bạn cần nắm trước khi viết bản CV xin việc. Bạn hãy đọc thật kỹ và chọn lọc ra những thông tin quan trọng và thể hiện bản thân thật tốt trước nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công! >> Tham khảo thêm ngay: Hồ sơ xin việc và những điều bạn cần phải biết Email xin việc - những điều cần chú ý và cách viết
Một số cách viết thư ứng tuyển thu hút được nhà tuyển dụng
Hồ sơ xin việc 23-10-2019
Thư ứng tuyển là gì? Cách viết thư ứng tuyển cho đúng? Các phương thức viết thư ứng tuyển... là những băn khoăn, thắc mắc của rất nhiều bạn trẻ đang trong quá trình tìm việc. Trong xã hội cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì ngoài việc nộp hồ sơ xin việc để tạo ra sự khác biệt, thu hút được nhà tuyển dụng, các ứng viên cần có những lá thư ứng tuyển vào vị trí công việc mong muốn gửi tới nhà tuyển dụng. Hãy cùng đi tìm hiểu về thư ứng tuyển cũng như một số cách viết thư ứng tuyển thu hút nhà tuyển dụng trong bài viết dưới đây. Thế nào là thư ứng tuyển ? Thư ứng tuyển nghĩa tiếng anh là Cover letter là một bức thư được các ứng viên xin việc gửi đến nhà tuyển dụng với mong muốn được trình bày nguyện vọng ứng tuyển vào vị trí công việc mà đơn vị tuyển dụng đang có nhu cầu. Thư ứng tuyển giúp ứng viên nêu rõ được những thành tích nổi bật trong học tập cũng như kinh nghiệm làm việc tới nhà tuyển dụng, nhà tuyển dụng cũng có thể căn cứ vào các nội dung trong thư để đánh giá được năng lực của các ứng viên. Đối với những vị trí công việc có nhiều hồ sơ cạnh tranh trực tiếp, nhiều ứng viên tiềm năng, để vượt qua được những ứng viên này, cần có thư ứng tuyển để nhà tuyển dụng thấy được năng lực của bạn tốt hơn, phù hợp với công việc hơn so với những ứng viên khác. Thư ứng tuyển có thể được viết bằng tay hoặc viết qua thư điện tử gửi đến nhà tuyển dụng. Một số cách viết thư ứng tuyển ấn tượng thu hút nhà tuyển dụng Để viết được một bức thư ứng tuyển ấn tượng cho nhà tuyển dụng, trước hết ứng viên cần bức thư có đầy đủ nội dung và hình thức: 2.1. Hình thức Ứng viên nên viết thư tay trực tiếp đến nhà tuyển dụng thay vì đánh máy, qua thư tay nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người quan tâm và mong muốn được ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng, thay vì sử dụng thư tay có thể là copy từ nhiều mẫu thư tay có sẵn trên mạng internet. Nên trình bày thư tay theo đúng văn phong, gọn gàng, không quá dài dòng, cấu trúc thư lẫn lộn, không phù hợp. Viết đầy đủ, chi tiết các thông tin liên quan đến bản thân ứng viên cũng như các kỹ năng, kinh nghiệm, bằng cấp chuyên môn để đơn vị tuyển dụng có thể hiểu hơn về bạn. 2.2. Nội dung Nội dung thông tin đầy đủ: Trong bức thư ứng tuyển bạn cần trình bày đầy đủ các thông tin như họ tên, địa chỉ, ngày tháng năm sinh… là những thông tin cần thiết giúp cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai, ngoài ra bạn cần trình bày được lý do viết thư, mong muốn được ứng tuyển vào vị trí nào, các bằng cấp chuyên môn, kinh nghiệm làm việc… Đây là những nội dung rất quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực của bạn với vị trí công việc đang ứng tuyển. Hãy nhấn mạnh nội dung quan trọng: Người viết thư ứng tuyển phải biết nhấn mạnh vào những nội dung quan trọng, hãy để ý những yêu cầu từ phía nhà tuyển dụng, bạn có những năng lực, kinh nghiệm, thế mạnh nào đáp ứng được các yêu cầu đó thì hãy nhấn mạnh vào các nội dung đó. Nội dung viết thư ứng tuyển bằng tay giúp bạn thể hiện được những phẩm chất của riêng bạn, không giống với bất cứ một mẫu có sẵn nào trên mạng, nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá cao được sự nghiêm túc của bạn đối với công việc. Nhấn mạnh đam mê với công việc: Bạn phải cho nhà tuyển dụng thấy được sự đam mê của bạn với vị trí công việc đang tuyển dụng, bạn sẽ làm được những gì khi trúng tuyển vào vị trí công việc đang tuyển dụng, bạn sẽ làm gì để công việc đó ngày càng phát triển, trình bày thêm những giải pháp để cải thiện, nâng cao chất lượng công việc đó là những điều nhà tuyển dụng muốn biết ở bạn. Trong nội dung thư ứng tuyển hãy thể hiện sự quan tâm, nhiệt huyết với công việc của bạn, bạn có thể làm công việc một cách tốt nhất dẫu công việc có nhiều khó khăn, áp lực, cho nhà tuyển dụng thấy được sự quyết tâm của bạn trong bức thư xin việc. Những lưu ý khi viết thư ứng tuyển Một số lưu ý dưới đây giúp các ứng viên có những bức thư ứng tuyển đúng cách, phù hợp gửi đến nhà tuyển dụng. Trình bày đúng cấu trúc: dù bạn viết thư tay xin việc bạn cũng cần trình đúng cấu trúc của 1 văn bản như đầy đủ các thành phần, yếu tố, có đầy đủ các phần mở đầu, nội dung và kết thúc, giúp cho nhà tuyển dụng có thể theo dõi nội dung thư của bạn một cách hoàn chỉnh từ đâu đến cuối. Không sai chính tả: sai chính tả là một lỗi rất nghiêm trọng trong trình bày văn bản, tránh để sai sót chính tả trong văn bản, mọi cấu trúc câu bị lỗi, không phù hợp. Cách tốt nhất để tránh gặp lỗi sai chính tả là sau khi đã viết xong nội dung thư bạn lên đọc lại từng câu chữ, rà soát từng lỗi chính tả để tránh gặp phải những lỗi này. Trình bày lan man, dài dòng: Một sai lầm của nhiều ứng viên gặp phải là viết nội dung rất dài, bạn liệt kê quá nhiều thành thích học tập, kinh nghiệm làm việc nhưng không tập trung, có thể những kinh nghiệm bạn làm là nhiều nhưng chưa hẳn đã phù hợp với vị trí công việc đang tuyển dụng. Vì vậy, hãy trình bày nội dung bức thư một cách ngắn ngọn, đầy đủ, xúc tích, nhấn vào những điểm mạnh của bản thân phù hợp với yêu cầu vị trí công việc đang tuyển dụng. Tránh viết nội dung thư dài dòng, lan man, không có trọng tâm. Sao chép sẵn: Một số ứng viên không biết hoặc ngại viết thư tay đã sao chép từ những nội dung có sẵn trên mạng, điều này rất không phù hợp khi gửi đến nhà tuyển dụng, đôi khi sự sao chép không sửa đổi hết có thể khiến bức thư xin việc trở nên lộn xộn khiến nhà tuyển dụng khó chịu. Ngoài ra việc sao chép cho thấy bạn không có năng lực gì quá nổi bật, khó có thể đánh giá cao được trình độ chuyên môn của bạn. Bạn có thể tham khảo nội dung từ các bức thư tay khác nhưng hãy chắc chắn rằng nội dung thư xin việc là của chính bạn, do chính bạn viết ra, không giống với bất cứ một bức thư có sẵn nào khác. Nếu bạn viết thư điện tử gửi đến cho nhà tuyển dụng thì vẫn phải tuân thủ đầy đủ các bước như khi viết thư tay, bức thư cũng có cấu trúc đầy đủ, nội dung chi tiết chi tiết gửi đến địa chỉ email nhà tuyển dụng. Cảm ơn nhà tuyển dụng: Bạn không quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã giành thời gian quan tâm đến bức thư của bạn, do thư tuyển dụng không phải là yếu tố bắt buộc trong hồ sơ xin việc nên nhà tuyển dụng có quyền không đọc. Vì vậy, hãy gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã quan tâm, qua đó cũng cho thấy sự chuyên nghiệp trong cách làm việc của bạn, đó có thể là một điểm cộng rất lớn được nhà tuyển dụng đánh giá cao bạn so với các hồ sơ ứng viên khác. Đối với những công việc tuyển dụng yêu cầu phải có ngoại ngữ, bạn có thể viết thư xin việc bằng ngôn ngữ nhà tuyển dụng cần, trình bày đầy đủ, đúng văn phong. Thông qua bức thư nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao được trình độ ngoại ngữ chuyên môn của bạn và bạn sẽ là ứng viên tiềm năng trong kỳ phỏng vấn sắp tới. Đối với những bạn mới ra trường, lần đầu xin việc, chưa có nhiều kinh nghiệm viết thư xin việc thì hãy tham khảo từ những người đi trước, người có nhiều kinh nghiệm trước khi viết nội dung thư. Trên đây là bài viết về cách viết thư ứng tuyển cho các ứng viên đến nhà tuyển dụng, một số cách viết thư ứng tuyển ấn tượng. Trong giai đoạn cạnh tranh công việc gay gắt như hiện nay, để làm nổi bật bản thân thì ứng viên cần phải có thư ứng tuyển, qua thư xin việc ứng viên làm nổi bật được phẩm chất, năng lực của bản thân đến nhà tuyển dụng, cơ hội được vào vòng phỏng vấn của ứng viên theo đó sẽ cao hơn. Ứng viên lên lưu ý trình bày bức thư ứng tuyển đầy đủ nội dung và hình thức, tránh sao chép, dập khuôn máy móc theo những mẫu có sẵn, làm giảm chất lượng nội dung thư xin việc. >>> Xem thêm các bài viết: Hồ sơ xin việc và những điều cần phải biết Cách viết CV xin việc cơ bản “đốn gục” nhà tuyển dụng
Cẩm nang viết sơ yếu lý lịch "hạ gục" nhà tuyển dụng
Hồ sơ xin việc 23-10-2019
Sơ yếu lý lịch là gì? Gồm những loại nào? Chức năng của nó là gì? Nó chứa những nội dung thông tin nào? Bây giờ hãy cùng mình tìm hiểu tất tần tật mọi thứ về sơ yếu lý lịch nhé! Sơ yếu lý lịch là gì? Sơ yếu lý lịch là một loại văn bản cung cấp hầu hết các thông tin cơ bản của một cá nhân nào đó như họ tên, số tuổi, quê quán, …được dùng để giải quyết một số công việc như nhập học, nhập hộ khẩu, xin việc làm và một số thủ tục văn phòng - hành chính khác. Các loại sơ yếu lý lịch Tùy vào chức năng thực hiện mà sơ yếu lý lịch có các loại cơ bản sau: sơ yếu lý lịch tự thuật, sơ yếu lý lịch trích ngang, sơ yếu lý lịch xin việc, … Đặc điểm của sơ yếu lý lịch tự thuật Đây là loại sơ yếu lý lịch được xem là căn bản nhất, vì nó cung cấp toàn bộ các thông tin cơ bản của một người. Bao gồm thông tin về họ tên (đầy đủ), giới tính, tuổi, dân tộc, tôn giáo, quê quán, nơi ở hiện tại, ngành nghề, địa điểm học tập và làm việc, tình trạng cá nhân, … Loại sơ yếu lý lịch này thường nhằm kê khai thông tin cá nhân để cung cấp cho cơ quan, tổ chức nào đó thực hiện các công việc văn phòng – hành chính. Đặc điểm của sơ yếu lý lịch trích ngang Sơ yếu lý lịch trích ngang có thể hiểu nôm na là lý lịch vắn tắt, nghĩa là thông tin lý lịch phải được nêu ngắn gọn hết sức có thể. Loại này thường được dùng trong các tình huống cấp bách nhưng không quá quan trọng. Đây là một loại văn bản cũng cung cấp các thông tin cơ bản như sơ yếu lý lịch tự thuật. Nhưng điểm khác biệt ở đây là nó không kê khai toàn bộ thông tin, chỉ nêu ra những thông tin thực sự quan trọng và cần thiết cho công việc đó. Một số thông tin quan trọng bắt buộc phải có đó là họ tên, năm sinh, giới tính, địa chỉ ở hiện tại, chứng minh nhân dân, các thông tin liên lạc như số điện thoại, email, … Đặc điểm của sơ yếu lý lịch xin việc Tương tự như sơ yếu lý lịch tự thuật và sơ yếu lý lịch trích ngang, sơ yếu lý lịch xin việc cũng là loại văn bản liệt kê các thông tin cơ bản của một cá nhân nào đó. Tuy nhiên, vì mục đích đã được nêu rõ trong cách gọi là xin việc, vậy nên thông tin cung cấp cũng sẽ khác. Ngoài những thông tin cơ bản, chúng ta cần cung cấp những đặc điểm nổi trội thể hiện năng lực của bản thân nhằm gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng, giúp bạn có cơ hội trúng tuyển và khả năng xin được việc cao hơn những người khác. Các thông tin cần thiết phải nêu ra đối với loại văn bản này là tính cách, ưu điểm, khuyết điểm, kỹ năng bản thân bao gồm kỹ năng cứng và kỹ năng mềm, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các bằng cấp quan trọng có liên quan, …. Một số loại sơ yếu lý lịch không thông dụng Sơ yếu lý lịch tư pháp, đây là loại sơ yếu lý lịch liên quan đến pháp luật nhà nước, được cung cấp bởi Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch Tư pháp Quốc gia. Ở loại văn bản này, thông tin quan trọng nhất cần chú ý là những thông tin cho biết rõ rằng cá nhân đó hay người đó có mang những tội án, tiền án hay chịu những hình phạt, án phạt của pháp luật hay tòa án hay không. Đây là loại sơ yếu lý lịch thực sự mang tính nghiêm trọng cao nên nhất thiết cần được mang đi công chứng tại địa phương nơi đang sinh sống và làm việc. Ngoài ra, còn có sơ yếu lý lịch 2c được ứng dụng trong các cơ quan Nhà nước, do các cán bộ, công nhân viên chức trực thuộc Nhà nước sử dụng nó. Văn bản này được cung cấp mẫu bởi Bộ Nội vụ nhằm thực hiện các thủ tục hành chính hay tuyển dụng các vị trí thuộc các cơ quan, tổ chức Nhà nước một cách đúng chuẩn nhất. Rõ ràng, có thể thấy mức nghiêm trọng của văn bản này, nên không phải mẫu nào cũng có thể dùng được. Mà bắt buộc khi cần dùng đến, bạn phải đến cơ quan địa phương để xin được cấp hoặc vào trang chính của Bộ Nội vụ để lấy mẫu tải về và sử dụng. Các yêu cầu cơ bản của một sơ yếu lý lịch Như tên gọi là sơ yếu lý lịch, nghĩa là bạn cần viết ra những thông tin đó một cách sơ lược, ngắn gọn nhưng súc tích. Chính vì vậy, thông tin bạn cung cấp phải đảm bảo tính chính xác và đầy đủ nhất có thể, tránh sai phạm hay liệt kê thông tin dài ngoằng, lan man. Câu chữ, văn phạm được thể hiện trên văn bản phải rõ ràng, chính xác, sạch sẽ, đẹp đẽ và trang trọng, lịch sự. Mọi thứ phải được chỉnh chu hoàn toàn. Ảnh trên sơ yếu lịch phải được chụp cận mặt, rõ ràng các chi tiết, đường nét trên khuôn mặt, độ sáng thích hợp, không chỉnh sửa quá nhiều làm thay đổi hình dạng khuôn mặt, thường cỡ ảnh thông dụng cho các loại sơ yếu lý lịch là 3 cm x 4 cm, đôi khi là 4 cm x 6 cm. Cách điền những thông tin cơ bản của một sơ yếu lý lịch điển hình Sơ yếu lý lịch căn bản nhất sẽ gồm đầy đủ các thông tin cơ bản sau: Họ và tên: thường một số văn bản sẽ yêu cầu viết hoa tất cả các chữ cái của tên, nội dung ở đây là họ tên đầy đủ của bạn (khớp với họ tên trong giấy khai sinh) Giới tính: ghi rõ giới tính của bạn, là nam hoặc là nữ Ngày tháng năm sinh: điền vào ngày tháng năm sinh của bạn (khớp với thông tin trong giấy khai sinh), một số loại chỉ yêu cầu ghi năm sinh Quê quán: nêu thông tin nơi bạn sinh ra gồm số nhà, tên đường, xã/ huyện/ thị trấn/ quận, tỉnh thành/ thành phố. Địa chỉ thường trú: đây là nơi bạn thường xuyên tá túc, ở lại (có thể là nhà trọ, căn hộ, nhà của bạn, nhà của một ai đó,…), cần nêu rõ thông tin tương tự như quê quán Thông tin liên lạc: liên lạc trực tiếp như số điện thoại (số điện thoại nhà, số điện thoại di động bạn đang dùng), email hoặc liên lạc gián tiếp thông qua địa chỉ, số điện thoại của một người thân như ba, mẹ, anh/chị/em ruột. Dân tộc: viết tên dân tộc của bản thân như Kinh, Thái, Mường, Ede, … Tôn giáo: bạn theo tôn giáo nào thì điền vào đây tôn giáo đó, ví dụ như đạo Phật, đạo Tin Lành, đạo Cao Đài, ….Nếu không theo bất kỳ đạo nào thì ghi là không Trình độ văn hóa: ghi rõ thông tin trình độ học vấn, thường là 12/12 chính quy hay 12/12 bổ túc văn hóa Các trường học: liệt kê tên trường, có thể kèm theo địa chỉ các trường mình đã theo học từ trường cấp 1 đến trường đại học, cao đẳng (nếu có) Ngày gia nhập Đoàn: điền ngày tháng năm tham gia Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, điền đầy đủ nếu bạn nhớ, còn nếu quên có thể chỉ điền tháng và năm là được Ngày gia nhập Đảng: điền thông tin ngày tháng năm gia nhập Đảng Cộng sản Việt Nam, nếu chưa gia nhập thì điền chưa Các nơi làm việc: liệt kê những địa điểm nơi bạn đã tham gia làm việc, hợp tác, ít nhất 1 đến 3 năm. Các bằng cấp hiện có: liệt kê những bằng bạn đang sở hữu như bằng tốt nghiệp, bằng nghề, bằng đại học cao đẳng, bằng tin học, bằng tiếng anh, tiếng trung, tiếng pháp, …. Tóm lại, sơ yếu lý lịch là văn bản cung cấp khái quát các thông tin cá nhân nhằm thực thi một mục đích nào đó tùy vào đối tượng sử dụng. Trong cuộc sống, có hàng loạt các loại sơ yếu lý lịch. Vậy nên, bạn cần nhận biết rõ đặc điểm của từng loại để ứng dụng cho phù hợp. >>> Xem thêm các bài viết: Hồ sơ xin việc và những điều cần phải biết Thông tin về mẫu đơn xin thực tập dành cho sinh viên năm cuối
Hồ sơ xin việc và những điều cần phải biết
Hồ sơ xin việc 12-09-2019
Nhiều người muốn tìm cho mình một công việc phù hợp với khả năng và sở thích của bản thân, họ tìm đến các công ty hay các doanh nghiệp, tổ chức để tìm cho mình công việc đó. Và thứ không thể thiếu khi họ đi phỏng vấn để có cơ hội là thành viên chính thức của công ty, doanh nghiệp, hay tổ chức đó là HỒ SƠ XIN VIỆC. Các bạn đã biết gì về HỒ SƠ XIN VIỆC hay đã nắm bắt được những loại giấy tờ nào cần thiết cho HỒ SƠ XIN VIỆC hay các bạn đã nắm được nhưng lưu ý cần thiết để hoàn thành được HỒ SƠ XIN VIỆC một cách gây ấn tượng chưa? Hãy cùng tìm hiểu chúng qua bài viết dưới đây nhé. Hồ sơ xin việc (còn có tên thông dụng trong ngôn ngữ phương Tây là résumé, curriculum vitae hay CV) là một tập văn bản gồm các loại giấy tờ, tài liệu trong đó gồm bản sơ yếu lý lịch tự thuật của bản thân , các giấy tờ kê khai về quá trình học tập và làm việc và liệt kê các kinh nghiệm làm việc dùng để ứng tuyển vào vị trí mà bạn muốn. Trong đó, tờ lý lịch trích ngang( hay còn gọi là bản lý lịch tự thuật) thường được nhà tuyển dụng quan tâm đầu tiên khi nhận hồ sơ của người xin việc vì nó đóng vai trò cung cấp thông tin quan trọng cho người sử dụng lao động để nhà tuyển dụng có thể biết sơ lược về người ứng tuyển cũng như xuất thân của họ. 1. Trong bản Hồ sơ xin việc gồm những loại giấy tờ cần thiết nào? Việc chuẩn bị hồ sơ xin việc đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết cũng như nội dung giấy tờ đầy đủ, rõ ràng, phù hợp sẽ là một điểm cộng, gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, tạo lợi thế cho bản thân ngay từ đầu và tạo ra được nhiều cơ hội để trở thành một nhân viên chính thức của công ty, doanh nghiệp hay tổ chức bạn đang ứng tuyển. Mặc dù ngày nay công nghệ đang phát triển và việc nộp hồ sơ qua mạng Internet là một điều rất phổ biến, nhưng việc chuẩn bị sẵn một bộ hồ sơ xin việc vẫn là một điều vô cùng cần thiết đối với những người đi xin việc. Bộ hồ sơ hoàn chỉnh và đầy đủ bao gồm các loại giấy tờ sau: Sơ yếu lý lịch tự thuật có chấm dấu xác nhận của địa phương nơi bạn cư trú: Bạn có thể mua bộ hồ sơ có sẵn ở các điểm bán văn phòng phẩm hoặc ở các nhà sách lân cận và điền mọi thông tin cần thiết vào bản sơ yếu lý lịch đã in sẵn có ở trong đó. Cách này có thể sẽ làm bạn mất nhiều thời gian và cả tiền bạc nếu như bạn lỡ viết sai một thông tin nào đó trong bản sơ yếu lý lịch này. Ngoài ra, cách này tương đối lãng phí vì trong bộ hồ sơ xin việc sẽ gồm một số loại giấy tờ khác mà bạn có thể không cần dùng đến như: Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc,…. Có một cách khác hiệu quả và thông dụng hơn là bạn down mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật trên mạng về máy tính hoặc chiếc smartphone của bạn, điền đầy đủ thông tin cần thiết vào đó, in ra vài bản và đi công chứng ở địa phương nơi bạn đang sinh sống. Đơn xin việc: Bạn cần điền đầy đủ thông tin của cá nhân và thông tin của nhà tuyển dụng vào đơn xin việc. Bạn cũng có thể viết tay hoặc tham khảo các mẫu đơn xin việc trên các trang mạng xã hội hay tìm kiếm trên Google. Đặc biệt bạn cần dán vào tờ đơn xin việc ảnh 3x4 của bạn để tạo sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Thư xin việc Nếu bạn nộp hồ sơ online hay nộp hồ sơ giấy bạn cần phải có thư xin việc ( tiếng anh gọi là Cover letter) . Các bạn cần phân biệt rõ thư xin việc với đơn xin việc trong bộ hồ sơ xin việc mà bạn đã mua ở các văn phòng phẩm hay các nhà sách. Đơn xin việc trong bộ hồ sơ xin việc ngày nay chỉ mang tính hình thức của một bồ Hồ sơ xin việc chứ không mấy được coi trọng nhiều. Theo khảo sát, có hơn 76% nhà tuyển dụng ưu tiên chọn những bộ hồ sơ xin việc có kèm thư xin việc vì họ cảm thấy được sự nghiêm túc cũng như sự mong muốn được ứng tuyển vào vị trí mà họ đang cần. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị cho mình một lá thư xin việc thật cẩn thận và chu đáo. Trong thư bạn nên đề cập đến những ưu điểm nổi trội của bạn thân, lí do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí đó và vì sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn chứ không phải người khác. Nếu như công việc của bạn có liên quan đến tiếng Anh, hãy viết cho nhà tuyển dụng một là thư bằng tiếng Anh để họ phần nào có thể đánh giá về trình độ tiếng Anh của bạn cũng như thể hiện sự hiểu biết và tìm hiểu kĩ càng của bạn đối với công việc đó. Về phần nội dung thì thư xin việc bằng tiếng Anh hay tiếng Việt thì cũng gồm 4 phần chính như sau: + Tiêu đề: bạn cần đề cập đến các thông tin như: người gửi, người nhận, ngày tháng, lời chào. +Giới thiệu: ở mục này bạn hãy giới thiệu vắn tắt về bản thân cũng như những giá trị mà bạn có thể mang đến cho công ty mà bạn đang muốn gắn bó. +Nội dung chính: bạn hãy đề cập đến những thành tích bạn đã đạt được trong quá trình học tập hay những kinh nghiệm bạn đã tích lũy được qua một số công việc bạn đã làm trước đó. +Phần kết: bày tỏ sự mong muốn, khát khao được làm việc và cống hiến cho công ty, doanh nghiệp hay tổ chức mà bạn đang muốn làm việc cùng lời chúc sức khỏe tới người nhận thư để tạo sự trang nhã cho cả bức thư xin việc. Tuy nhiên, thư xin việc không cần dài dòng, mà ngược lại ngắn gọn súc tích nhưng đầy đủ ý. Đó sẽ là một điểm cộng tiếp theo cho bạn. Giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng được cấp tại cơ sở ý tế : Có 2 loại giấy khám sức khỏe gồm một loại là giấy A4 2 mặt và một loại là giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Thông thường sẽ dùng loại A3 gồm 4 mặt. Các bạn có thể đến bất kì cơ sở ý tế nào để thăm khám và làm mọi thủ tục cho giấy khám sức khỏe của bạn. Một điều lưu ý rằng, khi đến các cơ sở y tế để làm giấy khám sức khỏe bạn cần phải mang theo ảnh 3×4 để dán vào đó. Có một số cơ sở ý tế nếu bạn muốn xin bản thứ 2 thì phải thêm tiền, còn ở một số cơ sở y tế khác thì bạn muốn xin bao nhiêu bản cũng chỉ cần nộp từng ấy tiền, chỉ cần mình mang đủ ảnh để dán thôi. Bằng cấp: Bạn đã tốt nghiệp trường gì và bạn có những lợi bằng cấp nào hãy mang hết chúng đi nhưng nhớ rằng đừng nộp cho nhà tuyển dụng bản gốc đấy nhé. Hãy phô chúng và đi công chứng ở địa phương nơi bạn sinh sống và cho vào bộ hồ sơ nhé. Đối với những bạn vừa mới ra trường chưa được cấp bằng, bạn có thể nộp cho nhà tuyển dụng bảng điểm cuối năm học đó hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời kém công chứng. Các chứng chỉ đào tạo khác: Bên cạnh tấm bằng đại học, cao đẳng hay cao học,… bạn có thể nộp thêm vào hồ sơ xin việc một số loại chứng chỉ khác mà bạn có như: chứng chỉ công nghệ thông tin, chứng chỉ tiếng anh toeic 650 hay ielts 7.0,… kèm công chứng. Những chứng chỉ này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng hơn đối với nhà tuyển dụng và cơ hội được vào làm việc của bạn là cao hơn. Chứng minh thư/thẻ căn cước có công chứng: Khi đi phỏng vấn hoặc nộp hồ sơ, bạn cần mang theo Chứng minh thư gốc để đối chiếu. Và đặc biệt lưu ý rằng Chứng minh thư của bạn vẫn còn thời hạn sử dụng và không rách nát để đối chiếu thông tin một cách nhanh chóng và chính xác Hộ khẩu thường trú có công chứng Ảnh 3x4: Các nhà tuyển dụng quan tâm hơn về CV hay Thư xin việc của bạn. Vậy nên ảnh 3x4 cũng không quan trọng lắm, bạn vẫn có thể bổ sung sau. Và vấn đề trong bộ hồ sơ có ảnh 3x4 là để cho khi bạn được nhận làm nhân viên chính thức cho công ty bạn sẽ được làm bảo hiểm luôn mà không cần nhắc nhở bạn về việc phải cung cấp ảnh cho họ. Vì vậy bạn không cần phải lo lắng nếu như bạn quên cho một vài tấm ảnh 3x4 của bạn vào Hồ sơ xin việc nhé. Tóm lại một bộ Hồ sơ xin việc đầy đủ bao gồm: 1 bản lý lịch tự thuật, 1 thư xin việc, 1 đơn xin việc, 1 giấy khám sức khỏe, bằng cấp và một số loại chứng khác có công chứng, hộ khẩu có công chứng, chứng minh thư có công chứng và một vài ảnh 3x4. Khi làm Hồ sơ xin việc cần một số lưu ý như sau: + Kiểm tra, đọc và rà soát chính tả, trong các loại giấy tờ của hồ sơ. + Nên chuẩn bị vài bộ hồ sơ gốc (khoảng 3-4 bộ) hoặc có thể nhiều hơn nếu bạn muốn chắc chắn. + Bạn sẽ gặp một số trường hợp như: mất hoặc rách hồ sơ, vậy nên hãy chuẩn bị cho mình nhiều bản hồ sơ photo (từ 6-10 bộ) để kịp thời thay thế. + Khi nhà tuyển dụng mời bạn đến phỏng vấn, bạn chỉ cần mang theo hồ sơ photo, còn nếu như khi bạn đã được tuyển dụng vào công ty thì bạn mới nộp hồ sơ gốc là các hồ sơ có công chứng của địa phương nơi bạn sinh sống vì nó liên quan trực tiếp đến những thủ tục sau về sau. Hơn nữa, việc làm Hồ sơ xin việc không quá tốn nhiều tiền nhưng nó sẽ đang kể nếu như số lượng được tăng lên. Vậy nên nhà tuyển dụng sẽ không quá khắt khe về vấn đề bạn mang theo bản Hồ sơ xin việc photo đến phỏng vấn nhưng bạn hãy cứ trình bày về bản Hồ sơ xin việc mà bạn mang theo để nhà tuyển dụng nắm rõ được mọi thông tin cần thiết. + Bạn cần gửi đúng địa chỉ nộp hồ sơ để tránh trường hợp bạn đã nộp hồ sơ nhưng không được gọi đi phỏng vấn. Trên đây là những thông tin cần thiết mà chúng tôi đưa ra cho các bạn để các bạn có thể có một bộ Hồ sơ xin việc hoàn chỉnh tạo thêm sự tự tin cho bản thân. Khi bạn hoàn thành tốt bộ Hồ sơ xin việc của bạn thì bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn, đỡ áp lực hơn khi được gọi đi phỏng vấn. Chúc các bạn thành công và gặp nhiều may mắn trong buổi phỏng vấn cùng với bộ Hồ sơ xin việc của mình. Mong rằng các bạn sẽ vui vẻ khi đọc bài viết này và cảm thấy nó có ích cho các bạn. Chúc các bạn có một ngày làm việc và học tập tốt, đạt được nhiều thành tích. >>> Xem thêm các bài viết: Thư cảm ơn sau phỏng vấn cho nhà tuyển dụng Phỏng vấn IT và những bí quyết để trả lời phỏng vấn
CV là gì? Những bí mật về CV bạn cần phải biết
Hồ sơ xin việc 11-09-2019
Chắc hẳn CV là 1 từ khóa mà không ít người đã và đang tìm kiếm trên các trang Internet, đặc biệt là đối với những “JOB HUNTERS” ( nôm na là “ những kẻ săn công việc”). Thậm chí chúng tôi đã thống kê được có đến 14800 lượt tìm kiếm liên quan đến từ khóa “CV là gì” và hàng trăm các câu hỏi liên quan khác xung quanh chủ đề CV cũng rất được nhiều người quan tâm. Song trên các trang mạng lại tràn lan các câu trả lời cho vấn đề này khiến mọi người hoang mang về tính chính xác của nó. Phải chăng bạn cũng là 1 trong số ấy? Đừng lo,bài viết này sẽ “cứu nguy” cho bạn khi cung cấp tất tần tật những thông tin bổ ích về CV!!! 1. Bạn đang tự hỏi: CV là gì? Sẽ ra sao nếu như 1 ngày nào đó bạn đi ứng tuyển và nhà tuyển dụng yêu cầu nộp bản CV nhưng bạn lại hoang mang nói rằng” Phải nộp cả CV nữa ạ? Em tưởng chỉ cần nộp bản sơ yếu lý lịch thôi” Tôi không dám chắc là khi ấy các nhà tuyển dụng sẽ trao cho bạn 1 cơ hội để tìm hiểu về CV và quay lại vào buổi sau... CV-viết tắt của từ “ CURRICULUM VITAE” bản chất là 1 bản tóm tắt những thông tin cần thiết về bản thân liên quan đến công việc mà bạn muốn ứng tuyển như trình độ học vấn,kinh nghiệm làm việc,kỹ năng chuyên ngành ,... Vậy nên CV và Sơ yếu lý lịch: gần như là tương đương nhau. 2. CV có quan trọng không? Hầu hết các công ty hay bất cứ cơ sở việc làm nào đều sẽ yêu cầu CV như 1 yếu tố bắt buộc đối với những người xin việc bởi nó sẽ là căn cứ để đánh giá liệu rằng bạn có đảm đương được vị trí,chức vụ công việc ấy không,thậm chí là 1 phần chủ yếu để loại bỏ những ứng viên không phù hợp trước khi mời họ đến phỏng vấn trực tiếp. Song điều ấy không có nghĩa rằng vượt qua “ải” xét CV,được gọi đến phỏng vấn là bạn đã chắc chắn trúng tuyển. Dù vậy việc chuẩn bị 1 CV hấp dẫn,hiệu quả,cẩn thận cũng là 1 bước đệm quan trọng giúp bạn có thêm cơ hội để “lọt vào mắt xanh” của các nhà tuyển dụng. Do đó CV là rất cần thiết đối với những ai muốn có 1 công việc lâu dài và mức lương ổn định. 3. Nộp CV ở nhiều nơi nhưng đều không nhận được cuộc gọi nào của nhà tuyển dụng Đây chắc hẳn không phải câu chuyện của riêng ai bởi chúng ta thường sẽ mắc 1 số sai lầm nghiêm trọng dẫn đến làm giảm hiệu quả của bản CV. Dưới đây là 1 số lỗi hay gặp mà tôi đã tìm hiểu được từ các CV của ứng viên: - QUÁ DÀI DÒNG: đa phần các bạn sẽ có thói quen” Có gì nói đấy”,liệt kê hết tất cả ưu điểm của bản thân 1 cách lan man,kể lể,không đi đúng trọng tâm yêu cầu công việc. Điều này không làm bạn trở nên tài năng,nhiều thế mạnh hơn mà thậm chí còn khiến các nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp. - QUÁ NGẮN GỌN ĐẾN MỨC CỤT LỦN: đối nghịch với lỗi trên thì nhiều CV lại cung cấp quá ít thông tin gây khó dễ cho việc cân nhắc,đánh giá bạn và tất nhiên,nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên hơn những CV nội dung vừa phải,đáp ứng đầy đủ vị trí mà họ đang tìm kiếm. - DÙNG TỪ KHÔNG PHÙ HỢP,SAI CHÍNH TẢ: chúng ta thường không chú ý đến điều này nhưng đây lại là 1 lỗi khá nghiêm trọng làm bạn trở nên “mất hình ảnh” trong mắt những nhà tuyển dụng. Bạn có nghĩ liệu họ sẽ nhận 1 người đến kỹ năng cơ bản này cũng thiếu sót? Hãy đặc biệt để mắt đến điều này !! - QUÊN CÁC THÔNG TIN LIÊN HỆ: như Email, số điện thoại, địa chỉ,.... Nếu bạn mắc phải sai làm này thì dù CV của bạn có bắt mắt đến đâu có lẽ cũng sẽ bị “out” ngay từ vòng đầu. Đừng để lỗi nhỏ này phá hỏng cả tương lai lớn phía trước của bạn !! - BỐ CỤC KHÔNG MẠCH LẠC,G Y RỐI MẮT: đây là 1 bất lợi khá lớn nếu như bạn không có cho mình 1 bố cục hợp lý,ưa nhìn để bên tuyển dụng dễ dàng nắm bắt những thế mạnh nổi bật và đặc điểm tạo nên sự khác biệt của bạn vượt trội hơn so với những ứng viên khác. Khắc phục được những lỗi trên, có lẽ việc làm đến với bạn sẽ không còn xa. 4. Hãy DỪNG ngay những điều này khi viết CV xin việc - Coi CV như 1 bản TỰ THUẬT và sử dụng phong cách viết theo lối kể chuyện về bản thân. Nó khiến CV của bạn trở nên nhàm chán,không có gì đặc sắc và chẳng mấy chốc bạn sẽ bị rơi vào chiếc bẫy “ QUÁ DÀI DÒNG” như tôi đã nói ở trên. - TEENCODE, VIẾT TẮT: tuyệt đối hãy nói KHÔNG nếu bạn không muốn mình bị LOẠI ngay trong tích tắc - SỬ DỤNG TIẾNG ĐỊA PHƯƠNG,THÀNH NGỮ,TIẾNG LÓNG: Bạn là dân địa phương? Bạn nói giọng quê bạn và viết những từ mang nét đặc trưng “mô,răng,rứa?’’. Hãy sửa ngay từ bây giờ và làm quen với ngôn ngữ phổ thông để tăng cơ hội việc làm cho chính mình. - VIẾT NHỮNG ĐIỀU KHÔNG ĐÚNG SỰ THẬT: bạn có thể gặp rắc rối lớn nếu bạn nói dối trong CV và bị phát hiện ngay trong quá trình kiểm tra. Bạn không chỉ bị loại mà còn có khả năng sẽ “lọt” vào “danh sách đen”của các công ty khi sự việc bạn nói dối được công khai trên các trang mạng xã hội. Nếu muốn nổi tiếng theo kiểu” infamous”( khét tiếng xấu) và thất nghiệp suốt đời thì bạn hãy cứ làm thế! Hoặc may mắn hơn có thể vượt qua vòng xem xét CV vì đã kì công chuẩn bị 1 CV khá hấp dẫn như am hiểu 1 số thứ tiếng nước ngoài trong khi chỉ có thể giao tiếp vài câu thông thường hay trình độ còn hạn chế thì cũng đừng vui mừng quá sớm! Vòng phỏng vấn vẫn đang chờ đón bạn phía trước với 1 số bài test nhanh nhỏ để xác định thông tin kê khai của bạn là chính xác. Và bạn cũng biết đấy, thật khó để có thể học ngoại ngữ chỉ trong vài ngày! - EMAIL THIẾU CHUYÊN NGHIỆP: tưởng không đáng kể nhưng cũng là 1 yếu tố nhỏ giúp CV của bạn gây thiện cảm hơn. Bạn không thể ghi trên hồ sơ của mình với email là [email protected] hay bất kì 1 cái tên không liên quan nào khác. Ngoài ra,bạn cũng không nên chọn email quá dài và phức tạp như dovuthuylinhE7_Ulis_231995 bởi quá trình nhập địa chỉ mail vào máy sẽ dễ xảy ra lỗi hoặc mất thời gian làm mọi người cảm thấy bực mình và khó chịu. Email đơn giản nhưng phù hợp mà bạn có thể lựa chọn để lập nick là 2 chữ cuối cùng của tên + năm sinh. Chẳng hạn bạn tên Thùy Linh và sinh năm 1995,bạn sẽ đặt là [email protected] hoặc 1 kiểu khác tương tự thế. - NỘI DUNG QUÁ CHUNG CHUNG: đặc biệt khi bạn trình bày lý do tại sao muốn ứng tuyển cho công việc này. Thường thì mọi người sẽ viết là: muốn trau dồi kinh nghiệm, tìm kiếm môi trường làm việc năng động,...Đừng sa đà quá nhiều vào các lý do ấy bởi ai cũng có thể nêu được và nó không rõ ràng chỉ ra cho các nhà tuyển dụng thấy được rằng: “ Bạn chính là người chúng tôi đang tìm kiếm”. Điều quan trọng là họ tuyển bạn để làm việc,cống hiến cho bên họ giúp công ty phát triển và sau đó trả lương cho bạn xứng đáng chứ không phải đó là “ TRƯỜNG ĐÀO TẠO KĨ NĂNG KINH NGHIÊM”. Tất nhiên,trong quá trình làm việc,bạn vẫn phải luôn tự tích lũy và rút kinh nghiệm để có thể hoàn thiện bản thân. 5. Cấu trúc cơ bản của 1 CV và cách viết 1 CV hoàn chỉnh CV bao gồm các nội dung sau: 5.1. Thông tin cá nhân( Personal Details) - Tên( Name) : Đối với trong nước: viết theo họ tên tiếng Việt trong giấy khai sinh. Trường hợp đối với những nước nói tiếng anh, viết theo thứ tự tên(first name) + họ( surname),ví dụ John Smile - Địa chỉ (Address): cần ghi chính xác về nơi ở hiện tại để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được - Số điện thoại ( Telephone number) và Email: ghi số và email dùng thường xuyên nhất để bên tuyển dễ dàng liên lạc. Bạn cũng nên ghi cả mã quốc gia như Việt Nam( +84) - Ngày sinh( Date of birth): hãy cẩn thận với những con số ở mục này bởi có nhiều trường hợp sẽ dùng trật tự tháng/ngày/năm thay vì ngày/tháng/năm như chúng ta hay viết thông thường. - Quốc tịch( Nationality) - Đôi khi bạn sẽ cần phải khai báo Tình trạng hôn nhân( Marial Status) song điều này cũng không bắt buộc đối với 1 số nơi. 5.2. Trình độ và bằng cấp( Education) - Bạn không nên trình bày tất cả thông tin về quá trình học tập của mình vì nó sẽ gây loãng và lan man. Thay vào đó, hãy nêu những gì có lợi cho CV của bạn như trình độ Đại học, bằng khen, bằng thạc sĩ,cử nhân,chứng chỉ quốc tế IETLS, ... Và cũng đừng quá phô trương về tài năng của mình. 5.3. Mục tiêu nghề nghiệp( Job Objective) Đây cũng là 1 phần quan trọng giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.Hãy nhớ rằng đừng nêu quá chung chung mà phải cụ thể,rõ ràng. Chẳng hạn khi bạn đi xin việc ở 1 trung tâm ngoại ngữ, bạn cần thể hiện rằng bạn có những khả năng liên quan đến dạy học và tự tin khẳng định mình là phù hợp cho công việc ấy,thậm chí còn có thể đưa ra 1 vài yêu cầu cá nhân nhưng điều này không áp dụng với những ai thiếu kinh nghiệm. 5.3. Kinh nghiệm chuyên môn và các kĩ năng đáp ứng công việc( Professional Experience and Skills) Phần này góp phần làm nổi bật CV của bạn và bạn cần viết đúng sự thật. 1 số kinh nghiệm,kĩ năng bạn có thể tham khảo: Kĩ năng tin học, kĩ năng ngôn ngữ,kĩ năng xử lý tình huống,làm việc nhóm,giao tiếp,thuyết trình,.... Mỗi 1 kĩ năng hãy nêu 1 vài dẫn chứng chứng minh năng lực ấy của bạn. 5.4 Các hoạt động ngoại khóa( Extracurricular activities) Đây là phần quan trọng không kém khi cho thấy khả năng làm việc nhóm ( teamwork) hay tinh thần cạnh tranh lành mạnh giúp bạn tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm hoặc có thể là phép “chữa cháy” cho những ai thiếu kinh nghiệm làm việc,đặc biệt là sinh viên mới ra trường. 5.5 Lời hứa hen trong CV Không bắt buộc nhưng bạn cũng nên có 1 vài lời hứa hẹn chân thành bày tỏ mong muốn được đóng góp sức mình cho bên tuyển dụng. Hãy sử dụng ngôn ngữ nhẹ nhàng,chân thật,nhiệt tình để tạo ấn tượng tốt cho CV của mình Trên đây là 1 những thông tin cần thiết giúp bạn tìm hiểu về khái niệm CV 1 cách dễ dàng,nhanh chóng và chính xác hơn.Mong rằng bài viết trên sẽ giúp ich cho bạn phần nào để có 1 công việc phù hợp với năng lực bản thân. Chúc các bạn thành công. >>> Xem thêm các bài viết: Resume là gì? Những điều cần biết về Resume Trình độ văn hóa và thực trạng trình độ văn hóa của nước ta
Cách viết Cover letter (thư xin việc) chuẩn nhất
Hồ sơ xin việc 11-09-2019
Cover letter được hiểu theo nghĩa như thế nào? Làm thế nào để có một cover letter chuẩn gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng? Muốn chinh phục nhà tuyển dụng, một CV ấn tượng, một tác phong chuyên nghiệp là chưa hoàn toàn đầy đủ. Bên cạnh đó, Cover letter luôn là điều mà nhà tuyển dụng mong đợi trước khi xem bản CV của người ứng tuyển. Vậy theo các bạn, đâu là yếu tố quan trọng nhất để nhà tuyển dụng để ý đến ứng viên cũng như biết rằng bạn có phù hợp với công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra hay không? Một chiếc CV với hàng tá bằng cấp cùng với hàng ngàn kinh nghiệm làm việc? Tác phong tự tin, bản lĩnh hay trang phục lịch sự, tao nhã cùng với cách ăn nói khéo léo làm hài lòng nhà tuyển dụng? Thực tế cho thấy,sự ấn tượng, thu hút đầu tiên đối với các nhà tuyển dụng lại nằm ở cover letter. Vậy Cover letter được định nghĩa như thế nào? Tại sao Cover letter lại có ý nghĩa quan trọng với những người ứng tuyển nếu muốn tìm được công việc phù hợp với đam mê sở thích cũng như khả năng của bản thân? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu bài viết dưới đây để nắm rõ hơn nhé. Vậy hiện nay Cover letter được định nghĩa như thế nào? Cover letter được định nghĩa như bức thư ứng tuyển, là bản mô tả khái quát của ứng viên,là văn bản người ứng tuyển gửi kèm với bản CV của mình cho nhà tuyển dụng để mong rằng mình có cơ hội được nhận vào làm việc. Cover letter có 2 dạng : có thể được tạo thành file word hoặc viết trực tiếp rồi gửi email cho nhà tuyển dụng, đề cập đến lý do vì sao bạn muốn làm việc cho doanh nghiệp của họ và vì sao lại chọn vị trí công việc đó và dùng những lời lẽ của mình để thuyết phục nhà ứng tuyển chọn bạn. Từ Cover letter kèm với CV mà bạn gửi cho doanh nghiệp, họ sàng lọc ra những người ứng tuyển tiềm năng, thích hợp với vị trí đang cần ứng tuyển để đi đến thời gian phỏng vấn và training. Vì sao Cover letter lại có ý nghĩa thực sự quan trọng đối với người ứng tuyển? CV có nhiệm vụ trình bày đầy đủ và chi tiết thông tin cá nhân, thành tích học tập, quá trình tích lũy kinh nghiệm của bản thân. Trong khi Cover letter lại làm nổi bật các điểm mạnh, điểm sáng giá của bạn liên quan đến công việc. Người ứng tuyển thể hiện định hướng và mục tiêu sự nghiệp cá nhân ngay tại Cover letter để nhằm tạo được sự thu hút với nhà tuyển dụng cũng như đánh vào sự chú ý của họ. Qua đây, doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về ứng viên và phần nào biết được rằng bạn có phải là người phù hợp và có khả năng làm việc mà họ đang tìm kiếm hay không. Cách để có một bản Cover letter chuẩn và gây sự chú ý: Hiện nay có rất nhiều hình thức, biểu mẫu hướng dẫn viết Cover letter, bạn có thể lưu chúng về máy của mình và chỉnh sửa thông tin sao cho phù hợp với vị trí ứng tuyển của bạn và doanh nghiệp mà bạn muốn đồng hành. Để gây ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng, một Cover letter phải có độ dài từ 200-300 từ kèm những lời chào và lời chúc thân mật. Theo các nhà quản lý nhân sự thì dù có sử dụng cho bất kể vị trí, chức vụ nào đi nữa thì một Cover letter hoàn chỉnh, đầy đủ có khả năng gây ấn tượng, hấp dẫn, thu hút với nhà tuyển dụng cần phải có đầy đủ các thông tin sau đây: Lời chào mở đầu: ( Đây là yếu tố rất quan trọng của mỗi Cover letter chuẩn và ấn tượng) Dựa vào thông tin tuyển dụng hoặc do bạn thu thập được về người trực tiếp nhận đơn ứng tuyển, nhưng tốt nhất bạn nên biết rõ về nhà tuyển dụng để có sự xưng hô hợp lý, ứng viên dùng “Dear … (tên người nhận/ tên doanh nghiệp)”, sau đó có thể là một dấu phẩy hoặc một dấu chấm. Còn khi bạn đã xác định được giới tính của người trực tiếp nhận Cover letter của bạn hãy dùng Mr/Mrs để thêm phần trang trọng cho bức thư. Đoạn mở đầu: Bạn chỉ cần giới thiệu đoạn mở đầu trong khoảng 1 – 2 câu là đủ, tránh lòng vòng gây khó hiểu cho nhà tuyển dụng. điều này sẽ khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy thoải mái cũng như không mất quá nhiều thời gian để đọc thư. Phần này sẽ đề cập đến việc bạn đang muốn tham gia vào công ty và muốn ứng tuyển vào vị trí nào và cách thức bạn tiếp nhận thông tin tuyển dụng của nhà tuyển dụng. Ví dụ: “Tôi đọc được thông tin tuyển của quý công ty trên mạng xã hội Facebook và tôi muốn ứng tuyển cho vị trí quản lý Marketing của công ty”. Nội dung chính của Cover letter: Trong phần nội dung chính của bức thư, bạn hãy cố gắng trả lời rõ ràng, kỹ càng cho những câu hỏi dưới đây: Lý do bạn lựa chọn công ty, doanh nghiệp hay tổ chức này? Lý do tại sao bạn nghĩ mình là ứng cử viên sáng giá, phù hợp cho vị trí mà nhà tuyển dụng đang cần tìm này? Tính đến thời điểm hiện tại bạn đã đạt được những thành tích hay những kinh nghiệm làm việc như thế nào? Nếu bạn được chọn để là một thành viên của công ty thì bạn có kế hoạch gì để phát triển công ty hay bạn đã hoạch định cho mình một phương án tối ưu trong tương lai hay chưa? Các ý trong phần nội dung chính của Cover letter cần được trình bày ngắn gọn, roc rang, trọng tâm nội dung nhưng vẫn phải đảm bảo tính chặt chẽ, logic để nhà tuyển dụng có thể thấy bạn thực sự muốn trở thành một thành viên chính thức của công ty. Kết thúc thư: ở phần kết thúc thư, bạn nên tóm tắt lại phần nội dung thư bạn đã viết ở trên để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được điều mà bạn đang mong muốn. Đặc biệt trong phần này bạn cần cung cấp số điện thoại và địa chỉ email, địa chỉ nhà để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn mỗi khi họ cần. Hơn nữa, bạn phải gửi lời cảm ơn tới người đã dành thời gian cho bạn và lời hy vọng rằng một ngày sớm nhất trong tương lai bạn sẽ được nhận vào công ty làm việc. Một số lỗi cần phải chú ý trước khi gửi cover letter đi cho nhà tuyển dụng: Viết sai tên nhà tuyển dụng: Sẽ rất ít trường hợp gặp bản Cover letter viết sai tên nhà tuyển dụng người Việt Nam nhưng bạn cũng cần phải cẩn trọng vì đó chính là người sẽ trực tiếp phỏng vấn bạn. Đặc biệt hơn, đối với những nhà tuyển dụng là người nước ngoài, họ sẽ không có ấn tượng tốt ban đầu đối với bạn nếu như bạn viết sai tên của họ. Nội dung các đoạn của bức thư chẳng hề liên quan đến nhau: Điều này thực sự tối kị trong khi viết Cover letter. Sự rời rạc của bản Cover letter sẽ làm cho nhà tuyển dụng nhàm chán, không thể biết rằng bản thân họ đang đọc tới phần nào cũng không thể biết rằng khả năng làm việc cũng như kinh nghiệm tích lũy của bạn đến đâu. Vì vậy, khi viết Cover letter, accs bạn cố gắng viết các ý ăn nhập với nhau, đông bộ với nhau, cố gắng làm sao khi nhà tuyển dụng nhìn vào bản Cover letter của bạn sẽ thấy hài lòng. Bạn đề cập quá nhiều hiểu biết của bạn về công ty nhưng lại ít đề cập đến kinh nghiệm tích lũy của bản thân: Nhà tuyển dụng sẽ rất hài lòng về việc bạn đã tìm hiểu kĩ về background của công ty họ. Nhưng liệu rằng từng đó có đủ để họ nhận bạn vào làm công ty cho họ khi họ biết quá ít về bản thân bạn. Chắc chắn là không rồi. Bên cạnh việc đề cập đến những thông tin liên quan tới công ty mà bạn muốn ứng tuyển thì bạn cũng cần phải cung cấp chi tiết về bản thân bạn như phần mở đầu đã được nêu ở trên. Điều này sẽ khiến cho nhà tuyển dụng càng hài lòng và bạn và muốn bạn về với đội của họ. Không nên bịa đặt quá nhiều về bản thân, và cần thành thật với những điều cần thiết: Tôi viết bài này ra để khuyên các bạn là thành thật với những điều bạn có khi đi tuyển dụng, cả trong CV, Cover letter và cả khi đi phỏng vấn nữa. Thành thật ở được hiểu như là hạn chế nói quá lên những gì mà bạn đang có và tốt nhất không nên nói những gì mà bạn không có. Ví dụ bạn là một người Việt kiều nhưng tiếng Việt của bạn đang bập bõm thì đừng chém gió thành professional, hay bạn thuyết trình rất run thì đừng viết vào CV hay Cover letter là bạn có kỹ năng nói trước đám đông. Tuy nhiên có một điểm đáng chú ý ở đây, là đôi khi các bạn lại thật thà quá mức, tức là đưa ra những thông tin không cần thiết trong CV và Cover letter. Nói tóm gọn lại là đưa ra những weakness của các bạn trong Cover letter kèm theo đó là sự cố gắng để cải thiện những weakness đấy. Ví dụ như là bạn không giỏi photoshop lắm nhưng bạn đã cố gắng để cho những bức ảnh không đến mức quá tệ, bạn không biết thiết kế web nhưng bạn có thể vẽ vời một số hình ảnh, bạn làm việc nhóm không ổn lắm nhưng bạn có thể nói ra quan điểm của bản thân – thì cũng không cần thiết đưa vào CV hay Cover letter. CV có 2 trang và Cover letter có 1 trang thôi nên bạn cần chọn lọc các ý nào thật sự cần thiết hãy đưa vào và đảm bảo rằng những thông tin đó có lợi cho bạn. Nếu các bạn đang mắc phải các lỗi nêu ở trên thì không khó có thể sửa chúng đâu vì đây là những lỗi cơ bản mà hầu như một người viết Cover letter đều mắc phải. Vậy nên hãy đọc kỹ bản Cover letter của bạn trước khi gửi cho nhà tuyển dụng để chắc chắn rằng bạn không đang gặp phải những lỗi như trên. Trong công việc bạn sẽ cần đến bản Cover letter trong một thời điểm nào đó, không sớm thì muộn mà thôi. Và bạn đã biết cách để tạo nên sự ấn tượng cho bản Cover letter của bạn chưa? Nếu rồi bạn hãy để ý tới những mục lưu ý để tránh sai sót , còn nếu chưa bạn hãy lưu bài viết này lại nhé. Nó sẽ giúp ích cho bạn những lúc bạn cần nó. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc bài viết của chúng tôi. Chúc các bạn có một ngày làm việc, học tập vui vẻ và đạt nhiều thành tích nhé. >>> Xem thêm các bài viết: Resume là gì? Những điều cần biết về Resume Email xin việc - những điều cần chú ý và cách viết
Điều gì khiến CV của bạn ''thua trận'' trong trận chiến tìm việc
Hồ sơ xin việc 11-09-2019
Bạn đang nhắm tới một công việc mới, hay đang loay hoay trên con đường tìm kiếm một vị trí phù hợp với năng lực và sở thích của bản thân? Vào một ngày đẹp trời nào đó, bạn thực sự bị thu hút bởi một thông báo tuyển dụng với mô tả công việc, mức lương, môi trường làm việc, thậm chí cả địa điểm công ty hoàn toàn đáp ứng đủ những yêu cầu của bạn về một công việc trong mơ. Bạn nhanh chóng ứng tuyển, gửi CV và chờ đợi thông báo xác nhận từ nhà tuyển dụng. Nhưng điều đó không xảy ra. Không call-back, không Email trúng tuyển. Vậy là bạn đã thực sự bỏ lỡ một cách đáng tiếc công việc yêu thích bạn mong chờ bấy lâu, khi mà thậm chí nhà tuyển dụng mới chỉ xem xét CV của bạn. Bạn vẫn thắc mắc rằng điều gì khiến họ không hài lòng với những thông tin bạn đã cung cấp, hay bạn vẫn chưa đáp ứng được những điều kiện nào của vị trí công việc nào. Nếu vậy hãy cùng tôi chỉ ra điều gì những nhà tuyển dụng thực sự cần trong CV của bạn và điều gì có thể khiến bạn mất điểm trước họ ngay cả khi chưa cần tổ chức một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Tôi không đảm bảo rằng những chia sẻ dưới đây có thể hoàn toàn giúp bạn ''chiến thắng'' mà không cần trang bị thêm những '' vũ khí'', những ''con át chủ bài'' đặc biệt cho CV của mình, nhưng chắc chắn chúng sẽ giúp bạn không bỏ lỡ những lựa chọn tuyệt vời về công việc một cách đáng tiếc một lần nào nữa. Trước hết, để đi sâu vào chủ đề, chúng ta cần hiểu rõ rằng CV là gì và nó có những tác dụng như thế nào trong quy trình xin việc, ứng tuyển cho cả nhà tuyển dụng và các ứng viên.Tất nhiên, ở đây tôi sẽ không lấy thẳng khái niệm về CV theo wikipedia. Với tôi, có lẽ nó không thực sự giúp ích cho bạn trong việc nắm bắt được tác dụng và tầm quan trọng của một bản CV ''đẹp'' và đầy đủ thông tin. Thay vào đó, bạn có thể hiểu rằng thực chất CV là một văn bản, tài liệu do ứng viên viết để gửi cho nhà tuyển dụng, nhắm đến một vị trí công việc nhất định, bao gồm những thông tin mà nhà tuyển dụng yêu cầu, hoặc cần biết về ứng viên đó. Có thể nói, CV là cầu nối giữa bạn và nhà tuyển dụng khi bạn apply cho một vị trí, nó là hình ảnh và khuôn mặt đại diện của riêng bạn, quyết định đến việc những nhà tuyển dụng đánh giá và xem xét sự phù hợp ban đầu giữa khả năng và tính cách của bạn với công việc này. Để đánh bại hàng trăm đối thủ nặng kí khác cũng hướng tới ''con mồi'' này, những người mà có thể có sự tương đồng về bằng cấp, năng lực và kinh nghiệm làm việc với bạn, thực sự yêu cầu bạn phải gây được ấn tượng với các nhà tuyển dụng ngay từ ở ''vòng gửi xe''- bản CV. Nếu bạn còn nghi ngờ về tầm quan trọng của CV trong quy trình xin việc của bạn, hãy lên google và thử tìm kiếm vài đầu mục cùng chủ đề, bạn có thể dễ dàng bắt gặp những chia sẻ, tips, và cả những mẫu CV cho rất nhiều công việc khác nhau. Điều đó càng khẳng định tầm quan trọng của một chiếc CV ''đẹp'', đầy đủ, không mắc những sai lầm cơ bản trong hành trình ''săn việc'' của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm những bước cụ thể trong việc hoàn thành một bản CV hoàn chỉnh, bạn có thể tìm kiếm trên mạng xã hội, Google để có được những thông tin, hướng dẫn chi tiết và rõ ràng hơn, bởi vì với bài viết này, tôi muốn chia sẻ nhiều hơn về những lỗi thường gặp trong việc viết CV gây mất điểm ngay từ lần đầu tiên với những nhà tuyển dụng mà tôi, cùng rất nhiều những ứng viên khác đã từng mắc phải để có thể có được cái nhìn bao quát hơn về định nghĩa của một chiếc CV ''đẹp'' và xịn sò. Lời khuyên thứ nhất: Đừng cẩu thả và tạm bợ với CV của bạn. Như đã chia sẻ ở trên, CV thực sự là bộ mặt của bạn với các nhà tuyển dụng, là bước gây ấn tượng đầu tiên trong số hàng trăm các ứng viên khác. Vậy nên, đừng qua loa với nó. Nếu bạn chăm chút cho CV của mình một cách cẩn thận với những thông tin rõ ràng, hình ảnh phù hơp, ngôn từ trong sáng, dễ hiểu và đáp ứng đầy đủ những nhu cầu về thông tin của nhà tuyển dụng, bạn sẽ khiến cho ''bộ mặt'' của mình được trở nên rõ hơn và ấn tượng hơn trong mắt những nhà tuyển dụng. Thậm chí, có một quy định bất thành văn trong quy trình xin việc của Nhật Bản, một quốc gia có nền công nghê hiện đại và tính tự động cao, đó là bạn phải viết tay từng tờ CV dài hai mặt giấy cho bất kỳ công việc nào. Từ làm thêm cho đến tìm việc chính thức, kể cả có email trước đi chăng nữa, bạn vẫn cần viết tay CV, về hình thức, nó khá giống tờ khai thông tin cá nhân ở Việt Nam nhưng nội dung thì bao gồm cả bằng cấp, kinh nghiệm, đoạn văn PR bản thân lẫn các công việc đã từng làm. Thậm chí một số nơi còn yêu cầu gửi đơn như chúng ta thường làm. N ơi kh ác còn yêu cầu gửi đơn xin việc thông qua đĩa CD-ROM thay vì drive google như chúng ta thường làm. Như vậy, ở bất kỳ quốc gia nào, môi trường làm việc nào hay ở bất kỳ vị trí công việc nào, một bản CV với cách trình bày lộn xộn, từ ngữ sai chính tả, chèn thêm quá nhiều hình ảnh mô tả rườm rà, thiếu phù hợp và cung cấp những thông tin chưa rõ ràng hoặc có sự sai lệch, chưa đảm bảo về độ chính xác, chân thực và khách quan thực sự sẽ là một ''thanh kiếm rỉ'' khiến bạn thua ngay từ những trận chiến đầu tiên. Vì vậy, lời khuyên ở đây là: Hãy chăm chút cho CV của bạn như cách để gây ấn tượng với người khác ngay từ lần gặp đầu tiên bằng cách trang điểm cho ''bộ mặt''. Sau đây là những tips nhỏ giúp bạn làm việc cẩn thận hơn với CV của mình. 1.Đừng sử dụng những thông tin liên lạc không rõ ràng: Đây là một yếu tố nhỏ tưởng chừng như thừa thãi nhưng chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn ngay từ những bước ứng tuyển cơ bản nhất. Hãy cung cấp một cách chính xác, cụ thể những thông tin liên lạc như: số điện thoại, địa chỉ nhà và đặc biệt là địa chỉ Email vì đây đa phần sẽ là nơi những nhà tuyển dụng thông báo kết quả ứng tuyển, phỏng vấn và trao đổi thêm thông tin về vị trí công việc. Hãy cập nhật Email của bạn thường xuyên, một địa chỉ email hoạt động trong môi trường làm việc chuyên nghiệp không được phép để vài năm đóng bụi mà không kiểm tra hộp thư hay hoạt động. Điều này chắc chắn sẽ giúp hình ảnh của bạn chuyên nghiệp hơn trong mắt những nhà tuyển dụng. 2. Quan tâm đến những từ khoá( keywords ) trong CV: Đây là những từ khoá chính, khái quát về trình độ, kinh nghiệm cũng như những kỹ năng liên quan đến công việc của bạn. Những từ ngữ này thường phải đáp ứng yêu cầu cao về sự chính xác, khách quan, ngắn gọn và không gây khó hiểu đối với người tiếp nhận. Nếu những Keywords của bạn thuộc về lĩnh vực học thuật hay những chuyên ngành riêng biệt, tôi khuyến khích việc đưa ra những phần chú thích ngắn gọn, rõ ràng để nhà tuyển dụng có cơ hội hiểu thêm về năng lực của bạn. Một CV có từ khoá tốt giúp các nhà tuyển dụng đánh giá nhanh chóng, chính xác và cái nhìn bao quan hơn về năng lực của bạn. Điều đó giúp họ rút tránh phải đọc những thông tin phụ, đôi lúc hơi thừa thãi mà vẫn có thể nắm bắt được thông tin về bạn một cách rõ ràng nhất. 3. Hãy chú ý đến lỗi chính tả: Với tôi, viêc sử dụng đúng chính tả quan trọng trong tất cả mọi tình huống của cuộc sống xã hội, từ giao tiếp thông thường với bạn bè, tới những văn bản hành chính gửi lên cấp trên, vì vậy, việc xuất hiện lỗi chính tả trong một bản CV chuyên nghiệp không quá dài dường như là một ''hạt sạn'' khó có thể bỏ qua trong quá trình xin viêc này. Nếu như bạn không để ý, thì nó có thể là một trong những nguyên nhân khiến bạn bỏ lỡ mất một cơ hội việc làm tuyêt vời. 4. Hãy chú ý đến tệp đính kèm và phông chữ: Một lời khuyên nhỏ ở đây, đó là hãy cố gắng bỏ thêm một chút thời gian để đặt tên cho tệp đính kèm và chỉnh lại phông chữ sao cho đồng nhất. Điều này chỉ là một chi tiết rất nhỏ nhưng có thể ngay lập tức để lại ấn tượng tốt trong mắt những nhà tuyển dụng vì sự cẩn thận và tính chuyên nghiệp của bạn. 5. Không lạm dụng quá mức các gạch đầu dòng: Việc đưa ra quá nhiều những gạch đầu dòng trong phần mô tả kinh nghiệm, thành tích của bạn dễ gây cảm giác nhàm chán, thừa thãi và làm mất thời gian cho những người đánh giá CV. Thay vì vậy, bạn có thể rút gọn những thông tin của mình và ưu tiên tập trung cho những kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, thành tích, các hoạt động tình nguyện nổi bật, có liên quan đến vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Thực tế, nếu bạn đang apply cho một vị trí kế toán tại một công ty tài chính thì dường như những kinh nghiệm của bạn trong một trung tâm nghệ thuật dường như chưa đủ phù hợp và chưa đáp ứng đủ những nhu cầu của các nhà tuyển dụng. Ngược lại, những kinh nghiệm của bạn về quá trình thực tập và quản lý sổ sách, chi tiêu cho một công ty start-up dù nhỏ nhưng chắc chắn sẽ là một điểm sáng gây ấn tượng, giúp bạn có thêm một ưu thế lớn cho vị trí công việc này. Một phần mô tả với bốn gạch đầu dòng có lẽ là con số khá phù hợp để vừa tạo không gian cho bạn thể hiện năng lực, vừa giúp những nhà tuyển dụng đánh giá nhanh chóng, chính xác, rõ ràng năng lực của bạn. Như vậy, tổng kết lại với kinh nghiệm thứ nhất, phần trình bày và hình thức của một CV đóng vai trò không hề nhỏ trong quá trình nộp đơn ứng tuyển của bạn. Hãy nhớ, một bản CV đẹp, trước hết phải là một bản CV ''sạch''. Lời khuyên thứ 2: Đừng phớt lờ cảm xúc và nhu cầu của các nhà tuyển dụng. Nếu các bạn đang thắc mắc rằng tại sao chỉ với vài trang giấy, vài trang hồ sơ như CV lại có thể liên quan tới cảm xúc của các nhà tuyển dụng, việc này dường như không hề cần thiết, thì tôi sẽ chia sẻ cho các bạn một số những sư thât mà có lẽ trong quá trình gửi CV, một số người , một số lần trong các bạn đã mắc phải. Những nhà tuyển dụng, hay nói cụ thể hơn là bộ phận tuyển dụng phòng nhân sự( Recruitment ) sẽ là những người trực tiếp xem xét CV của bạn. Một công việc tốt đương nhiên sẽ là một công việc được nhiều người săn đón, việc tiếp nhận và xử lý một số lượng CV không hề nhỏ mỗi ngày sẽ khiến cho những nhà tuyển dụng càng khắt khe hơn với CV của bạn. Theo kinh nghiệm một người bạn đang làm việc trong bộ phận HR của một công ty quảng cáo, trong mỗi đợt tuyển dụng, có một số lượng không hề nhỏ số CV mà thậm chí anh ấy còn không hề xem qua. Đương nhiên không phải vì khối lượng công viêc quá nhiều khiến họ bỏ qua chúng, mà bởi vì những lỗi sai cơ bản trong CV của bạn đã thể hiện sự thiếu tôn trọng tới công việc bạn đang ứng tuyển và thiếu quan tâm đến nhu cầu của các nhà tuyển dụng. Hãy tôn trọng họ và thể hiện sự tôn trọng ấy ngay trong bản CV của mình, bằng những bí quyết nhỏ sau đây: Trình bày CV một cách dễ đọc, thống nhất một gam màu chung cho các hình ảnh và biểu đồ: Viêc phải làm việc với quá nhiều thông tin từ nhều người khác nhau trong một thời gian ngắn có thể khiến những nhà tuyển dụng cảm thấy quá tải và không mấy thích thú với những CV trình bày quá rườm rà, phức tạp và nhiều màu sắc. Điều đó không chỉ không gây ấn tượng được với họ mà ngược lại, có thể phản tác dụng, khiến họ không còn hứng thú với những kinh nghiệm, thông tin mà bạn cung cấp. Không ít người có thói quen gửi CV hàng loạt cho nhiều công ty khác nhau mà không hề có sự thay đổi về thông tin và tìm hiểu rõ ràng trước về công việc, môi trường làm việc mình đang ứng tuyển. Như ở phần một đã chia sẻ, có những kinh nghiệm thực tập, tình nguyện, thành tích học tập không phải lúc nào cũng thực sự cần thiết cho mọi trường hợp. Nếu bạn apply vào vị trí giảng viên cho một trung tâm tiếng Anh thì có lẽ giữ nguyên miêu tả về kinh nghiệm tại một công ty thực phẩm là không cần thiết, cho thấy việc bạn không hề có sự quan tâm nhất định về vị trí công việc ấy, gây mất thời gian và công sức cho những nhà tuyển dụng. Vì vậy, hãy chọn lọc thông tin thật kỹ và nắm được những thông tin cơ bản nhất về công việc, công ty bạn ứng tuyển. Từ đó, bạn có thể để lại thiện cảm tốt cho nhà tuyển dụng vì sự tôn trọng bạn dành cho công việc này. Tránh sử dụng nhiều tính từ trong CV giúp bạn có được cái nhìn chuyên nghiệp và khách quan hơn nhiều so với việc phóng đại những thành tích, kinh nghiệm của bạn. Thay vì việc diễn đạt: Hoàn thành việc thực tập một cách xuất sắc tại công ty A với vị trí xy trong khoảng thời gian ''...'', dễ khiến các nhà tuyển dụng cảm thấy sự đánh giá cá nhân thì ở đây, bạn có thể sử dụng cách nói: Có kinh nghiệm thực tập tại ... Điều khiến CV của bạn nổi bật trong hàng trăm những ứng viên khác cho vị trí công việc mơ ước đó là việc nắm rõ được những gì nhà tuyển dụng yêu cầu ở bạn, và khả năng của bạn có phù hợp với vị trí này hay không. Thêm một lưu ý nhỏ không phải ai cũng để ý, đó là hãy sử dụng địa chỉ Email chuyên nghiệp khi gửi CV ứng tuyển nếu bạn nộp hồ sơ online. Điều này cũng giống như việc bạn đánh giá người khác trước hết ở hình thức bên ngoài. Nếu như người đó ăn mặc lịch sự, gọn gàng, đương nhiên bước đầu bạn đã có thiện cảm tốt với cá nhân ấy và sẵn lòng bỏ thêm thời gian tìm hiểu họ. Với tên địa chỉ email cũng vậy. Bạn không thể thể hiện được tính chuyên nghiệp của mình trong môi trường làm việc tương lai nếu vẫn giữ nguyên những địa chỉ email khá sơ sài và ''trẻ con'' như thế này: [email protected] hay [email protected] Hãy thay thế chúng bằng những địa chỉ chuyên nghiệp và rõ ràng hơn với công thức thường được dùng là: A (họ tên bạn) + đuôi email. Cuối email bạn đừng bao giờ quên câu '' Cảm ơn'' để thể hiện sự tôn trọng và tính chuyên nghiệp cho vị trí công việc này. Như v ậy bạn đã tạo được ấn tượng và ngay lập tức ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng Lời khuyên cuối cùng: Đừng quá thể hiện mình với những thông tin không cần thiết. Bạn cần sự nhìn nhận khách quan, chân thực về năng lực của chính mình và thể hiện điều đó qua những dòng mô tả về kinh nghiệm, thành tích. Tôi biết rằng việc đạt giải nhất cấp thành phố môn Ngữ văn thời cấp 3 là rất ngầu đấy, nhưng điều đó là không cần thiết để đưa vào CV vì thực chất, bạn càng cố thể hiện những thành tích trong quá khứ, điều đó chứng tỏ bạn càng thiếu tự ti với năng lực của mình trong hiện tại. Điều duy nhất bạn cần khiến cho những nhà tuyển dụng nhận thấy đó là sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển, với môi trường làm việc bạn mong đợi. Hãy hiểu rõ về khả năng của mình, đừng cố vẽ vời thêm những kỹ năng, kinh nghiệm mà bạn không có hoặc chưa thực sự nổi bật chỉ để gây ấn tượng thoáng qua với nhà tuyển dụng. Điều đó có thể khiến bạn gặp rắc rối kể cả khi CV của bạn lọt vào vòng phỏng vấn trực tiếp. Cuối cùng, bạn cần hiểu rằng, kể cả khi bạn không hề mắc sai lầm nào trong số những kinh nghiệm tôi đã chia sẻ nhưng CV của bạn vẫn bị loại khỏi các ứng viên khác thì lý do duy nhất chỉ đơn giản là bạn chưa thực sự thích hợp với công việc này. Điều đó không đồng nghĩa với việc bạn thất bại, kém cỏi hay tất cả các nhà tuyển dụng đều không nhìn thấy tiềm năng phát triển ở bạn, thay vào đó, việc bị loại giúp bạn có thể nhanh chóng tìm đến những cơ hội mới tốt hơn và phù hợp hơn với bạn. Với tôi, một CV đẹp còn là một CV đánh giá đúng khả năng của chính mình.